إدارة الوقت

هي مهارة تساعدك على القيام بكل عملك في وقته المحدد ولا ينفد وقتك أبدًا. الوقت من أغلى ممتلكات كل إنسان. يعاني الكثير منا من ضيق الزمن في أداء عملنا اليومي ولا يمكننا إنهاء عملنا في وقته المحدد وبشكل صحيح، وفي مثل هذا الوقت، نشعر بالحاجة إلى إدارة الوقت. 

أولئك الذين لديهم إدارة الوقت والتخطيط في حياتهم يقومون بعملهم في أسرع ما ممكن وبشكل صحيح. يستخدم هؤلاء الأشخاص وقتهم بشكل أكثر فعالية وإنتاجية لأنهم تعلموا ال تمارين والمهارات طبقوها في حياتهم الشخصية.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت تعني تخصيص وقتك بشكل فعال للأنشطة المناسبة. تتيح فعالية الوقت للأشخاص تخصيص فترات زمنية معينة لأنشطة معينة بناءً على أولوياتهم. بمعنى آخر، كيفية إدارة الوقت تعني استخدام وقتنا بأفضل طريقة، لأن الزمن دائمًا محدود. 

أنت تحدد أي نشاط أكثر أهمية وكم من الزمن يجب أن تخصص له، وأي عمل يجب القيام به في أقرب زمن وأي عمل يمكن القيام به لاحقًا.

تقنيات في إدارة الوقت:

1. إزالة ما هو غير ضروري

إحدى المشكلات التي نشارك فيها جميعًا هي قضاء وقت إضافي في عملنا. لذلك، من خلال إدارة الوقت وتخطيطه، يمكنك تقليل هذه الأوقات الإضافية للقيام بالأشياء لأن التخلص من الأشياء غير الضرورية سيجعل حياتك أكثر إنتاجية. يمكن أن يكون أي شيء يمنع تحقيق الهدف الرئيسي غير ضروري. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو التحقق من البريد الإلكتروني، فلن تحتاج إلى قضاء 45 دقيقة في تصفح الفيسبوك

يجب أن يتم العمل في زمن معين، لذلك يجب ألا تقضي الكثير من الساعات في المهام الجانبية، لأن قضاء هذا الزمن سيجعل العمل يتم في وقته المحدد. يجب عليك تحديد المهام الضرورية وغير الضرورية في حياتك ومن خلال القيام بهذه المهام، ستعرف الاحتياجات الحقيقية لحياتك.

2. وجود خطة عمل أو دور من أهم الطرق

يعد تكوين الأفكار قبل القيام بالأشياء أمرًا مهمًا للغاية، لذلك من الأفضل التفكير في الأفكار قبل القيام بالأشياء يوميًا. سيساعدك تخصيص وقت للقيادة أو المشي إلى مكان العمل للتفكير

 وتوليد الأفكار في الحصول على أفكار قبل القيام بعملك اليومي حتى يتم إنجاز عملك بشكل صحيح.

وقت النوم هو أيضًا أحد الأوقات التي يمكنك فيها التفكير في عمل اليوم التالي أو الأيام التالية والذهاب إلى مكان عملك بعقل أكثر انفتاحًا واستعدادًا. الوقت الذي تقضيه في التخطيط سيجعلك أقرب إلى هدفك.

3. أداء متعدد المهام للنصائح لزيادة لإدارة وقتك

بعض الأشخاص لديهم القدرة على القيام بمهام متعددة، فهذه الموهبة في تعدد المهام تمكنك من أن تكون متقدمًا على الآخرين، ولكن هناك من لا يملك القدرة على القيام بمهام متعددة، لكنهم يتخذون هذا النهج. وهذا يتسبب في عدم إنهاء أي من أعمالهم بشكل صحيح وفي النهاية أصيبوا بخيبة أمل من استكمال العمل.

4. زيادة مهارات إدارة الوقت من خلال تحديد المهام

في البداية، من المهم جدًا تحديد أوقات القيام بمهام متعددة ومهام فردية. على سبيل المثال، يعد إكمال قوائم المراجعة في العمل إحدى المهام التي يجب أن تكون متعددة المهام لتوفير الوقت، ولكن القيام بمشاريع خاصة يجب أن يكون فرديًا يجب القيام به على أعلى مستوى ويجب تكريس اهتمام خاص ووقت له.

5. الحد من الانقطاعات أثناء العمل

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تؤدي إلى إفساد خطة للوقت هو الانقطاعات التي نحدثها أحيانًا عن غير قصد. تقليل الانقطاعات لتعزيز مبادئ للوقت بشكل أفضل وأقوى. 

نصائح مهمة لزيادة الإنتاجية:

تعرف على العقبات في الحياة وتقليلها، ولكن قد لا تتمكن من تقليل هذه الأشياء، ولكن يمكنك بالتأكيد معرفة الطريقة الصحيحة للتعامل معها وتغييرها. على سبيل المثال، إذا قام أحد أصدقائك بشيء أثناء القيام بعمل مهم مشروع. مهمتك هي إنهاء المشروع الذي بدأته ثم بدء مشروع جديد. لكن في بعض الأحيان يكون الوضع مختلفًا، على سبيل المثال، إذا طلب منك صاحب العمل القيام بشيء ما، فإن أولويتك ستكون عمل رئيسك. قضاء المزيد من الوقت في أي وظيفة، سواء كانت إدارية أو مستقلة، سيجعلك تركز أكثر على مهام العمل والحصول على نتائج أفضل.

العواقب !

الفشل في إكمال العمل قبل الموعد المحدد هو نتيجة لقلة إدارة الوقت.

النتيجة الأخرى لعدم إدارة وقت تدفق العمل هي الكفاءة المنخفضة.

يؤدي الفشل في إدارة وقتك إلى إهدار الكثير من الزمن.

عدم وجود إدارة مناسبة للوقت يقلل من جودة العمل.

إن الصورة المهنية السيئة والركود الوظيفي هما نتيجة عدم إدارة الوقت.

تحدث مستويات الإجهاد المرتفعة بسبب نقص الوقت.

يؤدي الافتقار إلى الوقت إلى عدم الرضا الشخصي.

انخفاض الثقة بالنفس هو أيضًا نتيجة عدم الإدارة بشكل صحيح.

خلاصة:

ببساطة، تعني معرفة كيف تقضي وقتك. لا يتطلب هذا العمل أدوات خاصة ومعقدة وتحتاج فقط إلى التركيز والاهتمام بذلك؛ بالطبع، لا تنسَ أنه إلى جانب إدارة الوقت، فإن إدارة الطاقة مهمة جدًا أيضًا